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跨越森严部门壁垒,全员高效流程管理

课程内容:

[课程背景]
任何组织的运转都离不开流程,没有流程,组织将无法有序地运转。基于此,管理组织就是管理流程这种论断自有它的道理。然而,组织在流程管理方面都存在这样或那样程度不同的问题:部门壁垒森严,流程形同虚设;流程主体不清,无法落实;流程审批环节过多,耗时费力,影响组织的竞争力;有些流程已经书面化,有的还存在于执行人的大脑中,等等。如何设计科学合理、操作性强的流程,对组织健康发展关系重大。

本课程由浅入深,从流程基本概念,到如何设计流程、管理流程,旨在帮助组织树立正确的流程意识,掌握科学的流程设计方法和工具,使组织走在正确的流程管理的轨道上,最终帮助组织提升管理效率和效果。

[课程收益]
理解流程管理在企业运营中的价值。
理解流程和流程管理的基本知识。
理解、掌握流程设计的方法、步骤和流程图绘制工具。
了解流程优化与流程重组,知晓流程重组的指导原则和实施步骤。
理解、掌握流程管理的流程的设计要点。
知晓建立流程体系运行保障机制的关键点和开展流程审计的要领。
了解推动流程执行落地的方法。

[课程大纲]
第一部分:流程管理在企业运营中的价值
 企业普遍存在的流程管理问题:部门壁垒、流程隐性、……
 什么是流程?
 流程的特点是什么?
 流程的几个基本概念
 什么是流程管理?
 流程管理的本质、工具和手段
 流程管理的战略作用
 流程与价值链、供应链之间的关系
 流程管理与知识管理的关系

第二部分:如何设计流程
 一个好流程的标准
 流程设计五步法
明确组织架构与权责
分析活动与确定流程清单
三种确定关键流程的方法:战略地图、价值树模型图、流程体系图
开展流程分析:如何运用龟形图法进行流程分析
互动练习:如何有效识别流程关键点?
编制流程文件:GE二维法的应用
组织流程沟通与讨论
 二种绘制流程图的方法和步骤:Visio和PPT
 绘制流程图时易犯的几个错误和对策
 从现有制度中浮现流程的技巧
互动练习:从一份制度中浮现流程

第三部分:流程优化与流程重组
 流程优化
什么是流程优化?
流程优化实现的方法、工具
 流程重组
流程重组的由来:迈克尔·哈默与詹姆斯·钱皮
流程重组的定义及其两个关键特征
流程重组的目标与作用
实施流程重组的指导原则
实施流程重组的步骤

第四部分:流程管理的管理
 谁是流程的管理者?
 流程的推广和监控及动态管理
 如何让流程执行到位?IT与流程e化
 如何设计流程管理的流程?
 建立流程体系运行保障机制的关键点
 开展流程审计的要领

课后将提供管理辅助材料、管理工具包,表格、实用工具等!

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