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MS Project 在项目管理中的运用

培训受众: 项目总监、PMO经理、项目经理及工程师、部门经理、项目助理、业务与市场经理、项目工程师、项目团队成员;生产计划员,项目秘书,以及需要学习、使用和了解Project Professional 2010、Project Server 2010管理项目,编制计划的人。 课程收益: 你可收获(Obtain):
了解项目和项目管理基础知识;了解项目管理全生命周期重点知识;
了解Microsoft Enterprise Project Management Solution;
学习并掌握Microsoft Project 2010 的操作技巧和项目管理核心精要;
应用Project 2010实现资源、财务、报表的管理及整体管理;
了解并掌握MS Project如何与Outlook及Mindmanager有效结合;
通过Project如何编制高质量的项目计划,并如何在组织实施项目计划. 课程大纲: 课程介绍(Introduction)
课堂训练包括授课与电脑操作练习,藉由CMC项目管理学院的训练,项目经理和计划员将有机会学习Microsoft Project 2010如何更加高效快捷的支持计划的编制和项目的开展.
本课程并非单纯将MS Project 2010作为Microsoft Office系列中的一个成员去讲,而是充分结合项目管理,用做项目的眼光去学习和使用一个工具,其中包括如何用Project来实现项目的快速创建与执行管理。在整个培训过程中讲师利用多年的项目管理经验把项目管理PMBOK体系与软件实际操作结合起来,如何用软件工具实现项目管理关键,如何建立和拥有自己的一套个性模版等都将是讲师重点授课内容。并在课程中中间分享在企业不同场景下的应用实例,让学员能够更加直观的认识Project工具应用的强大功效。
课堂中,学员将建立起他们自己的项目案例,透过具体实际的案例在2天的课程中运用Project,跟随逐步完成项目的启动->计划->执行->监控->收尾。同时,MS Project与Office Outlook和MindManager的有效结合,向使用者提供一种崭新的视角和项目管理应用技能。通过对Project 2010和项目管理知识体系的了解,可以帮助学员了解项目和项目管理全生命周期。
另外,CMC公司项目管理讲师也将提供学员适当的个别咨询时间和后续辅导。

Day 1
1、企业项目管理概述
•项目与项目管理的系统思考;
•项目通用特性与环境特性的管理思路;
•PMBOK 2012项目管理过程与知识领域概述;
•项目组合、项目集、项目的战略关系;
项目管理成功的标志、项目经理的职责、干系人概述;
•关于项目及项目管理组织结构;

2、项目启动与Project 2010介绍
项目管理过程组如何Project中的实现;
•Project 2010新特性与EPM概述;
•Project基于“功能”和“专业聚焦”的特性;
•通过Project 2010创建项目启动信息;
•Project 启动中“项目章程”的说明;
•Project启动中“干系人确认”的描述;

3、项目规划与Project 2010编制计划
•初始完整的Project 页面,确认启动项;
•在Project中确定项目日期;
•设置基于企业的项目整体日历标准;
•确认项目范围和交付成果范围标准要求;
•在Project中创建WBS(过程和结果);
•关于WBS控制账户和工作包的定义、WBS编码方式;
•关于项目生命周期、阶段、过程在Project中的应用;
•创建企业个性化的企业日历;
•局部和全局功能设置;

4、Project 2010项目任务规划过程
•项目时间管理和Project活动定义;
•Project中“任务”的属性;
•里程碑任务的意义和设置、周期性任务设置方式;
•在Project中给活动排序(FS/SS/FF/FS);
•关于活动提前量和滞后量;

5、Project 2010资源创建与分配
•创建项目资源(工时/材料/成本);
•估算活动资源和设置资源属性;
•为活动分配资源(实名和估算资源);
•基于“投入比导向”的任务类型设置:固定单位/固定工期/固定工时;
•估算单个活动持续时间;
•活动工期、工时,工作时间与自然时间的设置;
•资源调配和过度分配处理;
•在Project中进行资源的有效管理;
•在Project中识别、编辑和创建关键路径
•Project中自由和总浮动时间的概念;
•在Project中完善项目进度计划表;

6、Project 2010成本管理
•项目成本管理和Project成本定义;
•在Project页面创建成本信息的文本框;
•创建资源费率和成本累算方式
•在Project中成本(工期)警示灯设置;
•“域”管理的重要性;
•完善成本管理信息,创建成本预算;

7、Project 2010计划优化与基准建立
•审阅并完善项目管理计划(10大模块);
•设置个性的甘特图(其他视图)界面;
•设置项目比较基准;
•查看和了解比较基准各信息;
•如何查看项目整体推进情况;
8、项目执行与计划变更控制
•推进和更新活动进度/成本/交付成果;
•设置任务(摘要任务)完成域;
•创建各类报表;创建过程管理资产;
•设置任务、阶段和里程碑点的工作绩效;
•在Project中创建过程管理资产;
•跟踪、监控和实施项目变更管理

9、企业项目管理解决方案介绍(EPM) 介绍:   主要资格
•美国项目管理协会认证的项目管理师(PMP)
•精益六西格玛黑带
•国家企业职业资格认证(二级)
个人背景•
2003~2006年在国内协同商务软件系统领导厂商泛微软件公司华南地区担任实施顾问和高级销售经理,在珠江电源、美的集团、恒旭国际、广州工商局、太平保险等大型企事业集团协同办公信息化建设项目担任实施顾问和项目工程师,通过IT系统的导入实施,为大型企业集团梳理流程,实现集团管控
•2006~2009年,在上海知名项目管理顾问公司先后担任培训顾问、高级项目经理,事业部总监,统括上海总部,北京分公司,江苏分公司的筹备及管理,人才发展及团队建设,大客户的年度培训项目实施和管理,以及公司的日常运营。在工作期间接受了国内外众多知名专家的现代管理咨询的知识和方法的系统培训。长期担任数个大型企业实施顾问,为多个企业导入项目管理体系和项目管理信息化的规划部署服务。
•2009年中,加入全球知名卓越绩效提升咨询公司美国BMGI,担任精益六西格玛管理咨询项目系统顾问,主要分管华东地区的业务拓展和项目实施管理,在为多个跨国和本土大型集团公司导入精益六西格玛管理体系,打造持续改进文化,实现全面卓越绩效全面提升项目中担任项目经理。自2011开始,在公司担任精益生产咨询事业部总监,分管精益生产/持续改进咨询业务在中国地区的推广工作,为数个企业实现精益转型项目中担任项目经理,并多次去日本名古屋丰田公司为代表的先进制造业进行研修。
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