前台接待专业化训练研修班
前台人员,是客户了解我们的第一窗口,其言行举止与综合素质,将是公司形象直观的写照。
【学员获益】:
1. 了解作为一个专业化的前台
2. 纠正办公商务接待及电话中常见的错误;
3. 了解接待客户的礼仪细节,让您的每一位客人宾至如归;
4. 提高前台行政人员的
5. 运用生动的语言,通俗的事例,并加上现场演示,帮助您掌握商务礼仪中基本的知识;
6. 提升个人整体素质,给人留下深刻的第一印象。
【课程介绍】:
模块一 前台文员职业形象塑造篇
1、职场仪表规范
(1)职业形象定位――端庄的职业形象体现对客户的尊重
(2)职业着装的基本原则
◇ 女士套裙套装 ◇ 职场正装“禁忌”
◇ 着装“TPO”原则 ◇ 服饰与饰物的选用
(3)职业
◇ 化妆品的种类 ◇ 化妆规则
◇ 香水的使用 ◇ 微笑表情语的运用
2、职场仪态规范
◇ 仪态是商务活动的重要组成部分 ◇ 透过仪态了解人的内心世界
◇ 形体仪态的训练 ※ 站姿:体态美的起点
※ 坐姿:高雅仪态的展示 ※ 走姿:动态美的展示
◇ 目光语的运用
模块二 商务接待的技巧与训练
1、日常接待工作
◇ 接引 ◇ 搭乘电梯 ◇ 奉茶 ◇ 送客
2、接待不速之客
◇ 慧眼识“人” ◇ 说“不”的艺术 ◇ 接待投诉者
3、接待重要宾客的注意事项
◇ 有“备”无患 ◇ 接待程序 ◇ 礼品的学问 ◇ 乘车的座次
→ 案例分析一、二、三
模块三 电话的礼仪与技巧
1、如何接听电话
◇ 接听电话的规范用语 ◇ 办公室常见电话的接听
◇ 接听电话的常见错误 ◇ 接听电话的要决
2、
◇ 电话沟通5W1H ◇ 如何结束通话
◇ 转接电话
模块四 必备的商务常识
◇ 收发E-MAIL ◇ 收发FAX ◇ 档案的整理
◇ 文档分类标准 ◇ 档案管理的原则 ◇ 文档的索引
模块五
◇ 看待时间的几种观点 ◇ 时间的分配
◇ 时间价值说 ◇ 浪费时间的原因
◇ 高效时间管理的基本准则 ◇ 时间管理的方法和技巧
模块六 办公室5S及
◇ 整理、整顿、清扫、清洁、修养 ◇ 文件处理流程化
◇ 办公用品申购、领用 ◇ 维护各类办公设备的正常使用
模块七 课程总结
◇ 改善的轨迹 ◇ 信念、习惯和方法
【主讲老师】
邓老师:中国人民大学
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