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呼叫中心客服代表服务技能提升训练

课程内容:

1、开训仪式
   
2、客户关怀服务
什么是电力优质服务
    传统服务与满意服务的区别
    客户对服务满意度的评价
    满意服务模式与细节
    超越客户满意的三种方法
    营销窗口的满意服务
    客户关怀体系的搭建
    案例:服务满意技巧

3、座席人员亲和力训练
营业厅人员语音、语调、语速、语气运用
    如何引导客户的情绪
    如何做到三句一回应
    正确认识亲和力
    亲和力的塑造能有效化解情绪压力
    服务亲和力存在的困惑
    营业厅服务亲和力的认识
    营业厅服务亲和力指标的分析
    亲和力技巧之一:配合别人感官方式
    亲和力技巧之二:配合别人兴趣与经历
    亲和力技巧之三:使用“我也”句子
    案例:96789座席人员语言魅力
   
4、客户投诉处理技能训练
营业窗口投诉处理流程
    营业厅、96789、相关部门处理投诉管理流程
    顾客投诉的有关概念
    顾客投诉的原因分析
    重新认识投诉的价值
    受理投诉时的技巧
    和顾客沟通的技巧
    处理疑难投诉的技巧
    采取补救行动的技巧
    如何应对难缠用户
    表计类等各种投诉问题处理技巧
    电费电价类问题处理技巧
    欠费停电客户的投诉处理流程与技能
    投诉处理五大阶段
受理投诉阶段
    控制自己情绪,保持冷静,平和;
    先处理客户的情绪,改变客户心态,然后处理投诉内容;
    应将客户的投诉行为看成是公事,进行实事求是地判断,不应加个人个人情绪和喜好.
    抱着下面负责的心态,真正关心客户投诉的问题.
接受投诉阶段
    认真倾听,保持冷静;同情理解并安慰客户;
    给予客户足够的重视和关注。
    不让客户等待太久;当客户不知道等待多久时,告诉客户明确的等待时间。
    注意对事件全过程进行仔细询问,语速不宜过快,要做详细的投诉记录。
    立即采取行动,协调有关部门解决。
解释澄清阶段
    不得与客户争辩或一味寻找借口。
    注意解释语言的语调,不得给客户有受轻视,冷漠或不耐烦的感觉。
    换位思维,易地而处,从客户的角度出发,做合理的解释或澄清。
    不得试图推卸责任,不得在客户面前评论公司/其他部门/同事的不是。
    在没有彻底了解清楚客户所投诉的问题时,不得马上将问题转交其他同事或相关部门。
    如果确实是我方原因,必须诚恳道歉,但是不能过分道歉,注意管理客户的期望;现时提出解决问题的方法。
提出解决方案阶段
    根据投诉类别和情况,提出相应的解决问题的具体措施。
    向客户说明解决问题所需要的时间,及其原因。
    如果客户不认可或拒绝接受解决方法,坦诚向客户表明公司的限制。
    按时限及时将需要后台处理的投诉记录传递给相关部门处理。
跟踪回访阶段
    根据处理时限的要求,注意跟进投诉处理的进程。
    及时将处理结果向投诉的客户通告。
    关心询问客户对处理结果的满意程度。
    当地案例分析“新电开张”
    投诉案例练习:(分组投诉处理技能练习)

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