优质客服:高效沟通与投诉管理
课程内容:
【课程大纲】
一、从“新”认识自我,塑造出色的自我
1、认识自我
我是谁?还记得儿时的梦想吗?(心理性格测试)
我想成为谁?
我欠缺的东风是什么?
2、 坐席代表角色认知
3、 坐席代表职业现状
4、 坐席代表必备的职业素养
专业的服务礼仪
电话沟通能力
自我管理能力
5、 座席代表职业生涯规划
三圈理论
二、高效电话沟通
1、认识沟通(游戏:我们听到什么?)
2、语言与非语言
3、高效电话沟通步骤
话前准备
1) 心理准备:自信、担当、感恩
2) 内容准备:声音、大纲、目的
3) 时机准备:了解一周生物钟
周一非诚勿扰,周二牛仔很忙,周三超人总动员,周四黎明前的黑暗,周五胜利大逃亡
确认需求
1) 积极倾听
积极倾听五部曲:简单回应、必要沉默、做好记录、重复确认、分析类型
倾听分析客户类型
案例:录音分享倾听客户类型(老虎、孔雀、猫头鹰、考拉)
2) 有效提问
开放式:多方多说
封闭式:多方少说
引导式:假设前提
案例分享:提问类型练习
阐述观点
1) 阐述计划与描述细则
2) 销售我的观点:FABE
异议处理
1) 表示认同
2) 确认异议
3) 提供方案
4) 请求行动
达成协议
共同执行
1) 及时协调与跟踪
2) 遵守承诺,不要延误
3) 建立客户档案
4) 流程告知
5) 重点/细节提醒
录音分享,分组沟通演练
三、投诉处理
投诉的认知
1+25+500+1300=??
投诉产生原因
1) 客户期望没满足
2) 客户感觉被忽略
3) 产品品质没达标
4) 服务承诺未兑现
5) 客户需求未理解
6) 客户本人的问题
客户投诉想得到什么?
1) 得到理解和尊重
2) 快速简捷得到处理
3) 负起责任,给个说法
4) 赔偿或补偿
5) 解决问题,不再发生
投诉处理步骤
1) 心态准备:理解客户、承担责任
2) 安抚情绪
3) 分析期望:倾听+提问
4) 及时回应
5) 问题记录:5W1H
6) 感谢客户
7) 后续反馈跟进
投诉处理技巧
1) 的四原则:首问负责、情绪稳定、积极配合、中立原则
2) 投诉处理的方法:3F、三明治、凉解法
投诉处理整合
分步骤、有目的、该做什么、不该做什么
分组讨论演练
四、客服心态与情商
自信:产品自信、自我自信
热情:声音+微笑提升热情度
感恩:开心每一天
拒绝逃避,承担责任
自我情绪管理:科学减压
五、回顾与总结
1、我学习、我分享、我们快乐(三二一法则)
2、好习惯养成术:21天的“天使与国王”
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