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《95598:电话受理与抱怨投诉处理技巧》

培训受众: 部门经理及服务座席代表 课程收益: 您碰到哪些关于呼入电话沟通、客户抱怨投诉处理等难题?每人提出自己工作中的难题,老师将这些难题作为案例在整个课程中巧妙地穿插、分析、示范指导。 课程大纲: 第一章、卓越的95598服务座席代表素质修养训练(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导及模拟演练)
一、赢者心态训练
凡事正面积极、
凡事颠峰状态、
凡事主动出击、
凡事全力以赴、
短片观看:别对自己说不可能
模拟演练:赢者心态训练

二、缓解压力与情绪调整技巧
(一)、压力与情绪管理策略
(二)、自我激励八大技巧
(三)、团队激励六大技巧

短片观看及案例分析:情绪调整的重要性
模拟演练:情绪调整
就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评

第二章、电话沟通基本语言表达技巧训练(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导及模拟演练)
一、影响电话沟通效果的因素
二 、营造沟通氛围
三、沟通六件宝:微笑、赞美、提问、关心、聆听、“三明治”
四、深入对方情境
五、高效引导技巧
六、三明治法则
第1层-积极情感层面(好):理解、肯定、鼓励、赞美、关心
第2层-核心问题层面(坏):询问、建议、忠告、要求、引导
第3层-积极情感层面(好):鼓励、肯定、赞美、希望、关怀
七、高效沟通四要诀
八、高效沟通六步曲
九、电话受理沟通礼仪与技巧训练

短片观看及案例分析:小猪贝贝经典谈判成功成功案例分析
95598:关于计划停电的抱怨投诉处理正反案例
95598:关于计费出错的抱怨投诉处理正负案例
95598:客户为何不高兴?
95598:电话咨询缘何升级为电话投诉?
呼入电话的沟通礼仪与沟通技巧示范指导及模拟演练
就学员提出的难点进行示范讲解、模拟演练、分析点评
第三章、95598:客户抱怨投诉心理分析(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导、模拟演练)(重点)
一、产生不满、抱怨、投诉的三大原因
二、客户抱怨产生的过程
三、客户抱怨投诉的三种心理分析
四、客户抱怨投诉目的与动机
五、客户四种性格与抱怨投诉的心理分析及处理技巧
六、呼入电话心理分析与处理技巧
七、呼入电话声音及内容分析与处理技巧
八、超越客户满意的三大策略
短片观看及案例分析:经典呼叫中心投诉案例
95598:客户深夜电话咨询心理分析
95598:客户因我们多收几分钱电话咨询投诉心理分析
95598:客户因抄表员服务态度不好电话咨询投诉心理分析
95598:客户因不想交费电话咨询投诉心理分析
95598:盛夏停电之夜,客户的无理取闹心理分析
95598:客户因计价问题咨询投诉心理分析
95598:客户为何认为我们的电表不准?
……
就学员提出的难点进行示范讲解、模拟演练、分析点评

第五章、95598:客户抱怨投诉的处理技巧(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导、模拟演练)(重点)
一、处理客户投诉宗旨:客户满意最大 VS 公司损失最小

二、处理客户投诉的要诀:先处理感情,再处理事情;

三、10种错误处理客户抱怨投诉的方式:
四、影响处理客户不满抱怨投诉效果的三大因素:
五、客户抱怨投诉处理的六步骤:
六、客户抱怨投诉处理的三明治技巧

七、客户抱怨投诉处理细节
八、巧妙降低客户期望值技巧
九、当我们无法满足客户的时候……
十、快速处理客户抱怨投诉策略
短片观看及案例分析(善意的抱怨投诉案例)
1、关于电费过高的咨询投诉处理案例分析;
2、关于电费计量问题的投诉处理案例分析;
3、关于停电问题的投诉处理案例分析;
4、关于抄表误差问题的投诉处理案例分析;
5、关于电费电价类问题处理技巧案例分析;
6、欠费停电客户的投诉处理案例分析;
7、关于工程类问题投诉处理案例分析;
8、粗暴无理型客户投诉处理案例;

十一、客户抱怨及投诉处理的十对策
(一)、息事宁人策略
(二)、巧妙借力策略
(三)、黑白脸配合策略
(四)、上级权利策略
(五)、丢车保帅策略
(六)、威逼利诱策略
(七)、农村包围城市策略
(八)、攻心为上策略
(九)、巧妙诉苦策略
(十)、同一战线策略

十二、资源整合技巧
(一)、资源整合的涵义
(二)、资源利用五个层次
(三)、资源整合的内容与方式
(四)、资源整合六步曲

十三、抱怨投诉处理方案策划与呈现
(一)、抱怨投诉处理方案策划
1、抱怨投诉处理方案的核心目标
2、抱怨投诉处理的投入产出分析、可行性分析
(二)、抱怨投诉处理方案呈现
1、以结果为导向;重点突出,主次分明;量化管理;
2、做好做1-3个方案;各方案请做SWOT、投入产出比分析;
3、共赢沟通:三明治的沟通技巧;营造轻松愉快的沟通氛围。

短片观看及案例分析(善意的抱怨投诉案例)
1、 介绍:   国家营销师
国家企业
电力服务营销专家、商务礼仪专家
中国咨询行业赏识培训模式倡导者
浙江大学、广东外语外贸大学、华南理工、华南农大、广东药大、国防工大、广东邮电等数十所大学客座讲师
中国总裁培训、中国传播力、中国商务培训、中华培训、中国商战名家、慧宇咨询、等数十家咨询公司特约讲师
历任外企、港资企业、上市公司营销经理、大客户部经理、培训经理、培训总监、执行总监等职位,曾应用服务营销的理念在上市公司工作期间所带领的团队长期占据业绩第一名、获得无数荣誉称号。
10年的营销实战经验、8年的经营管理经验
针对电力、银行、通信、烟草、石油、IT、家电、酒店等服务营销行业八年的培训经验
培训课程数百场,培训学员过万人

【陈毓慧老师主要培训课程】:
(一)、金牌课程
1、《95598:电话受理与抱怨投诉处理技巧》(2-4天)
2、《电力营业厅:转怒为喜----客户抱怨投诉处理技巧》(2-4天)

(二)、针对电力行业的主要课程
1、《职业形象与商务礼仪》(2-6天)
2、《服务营销----倍增营销业绩的策略与方法》(2-10天)
3、《95598:呼叫中心营运管理策略与方法》(2-4天)
4、《电力营业厅:优质服务特训营》(2-4天)
5、《电力抄表员、抢修师傅:优质服务特训营》(2-4天)
6、《电力营业厅值班经理:现场服务管理与突发事件处理技巧》(2-4天)
7、《电力部门经理:管理艺术与策略》(2-4天)
8、《TTT:电力内部授课技能训练》(6-10天)
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