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陈馨贤

课程内容:

此课程培训学员行政管理部门和行政人员,行政人员的自我管理,办公室设备和环境管理,分析自我时间管理,发现问题,找出解决方法等内容,经过此课程培训,学员能够掌握行政人员职业化实务技能。 
培训讲师:陈馨贤
培训时间:2-3天
培训地点:客户自定
课程大纲:行政人员职业化实务技能课纲简介
一、行政 管理部门和行政人员  
1、行政工作在企业中的价值
2、行政管理部门的职责范围
3、行政工作的特点 
4、行政人员所扮演的角色和职责
5、行政人员应具备的素质和应有的心态
二、行政人员的自我管理
1、自我定位与职业发展
2、事务管理
(1)有效地组织安排员工活动的流程及方法
(2)高效地完成办公地点搬迁或办公室改建/扩建项目
突发事务的处理的方式与思路
3、办公室设备和环境管理:
    如何确保办公设备正常运作
    让会议室安排和有关后勤支持工作井井有条
    让办公区域的安全、整洁和绿化管理落到实处
4、时间管理
    分析自我时间管理,发现问题,找出解决方法
    任务优先权的分配原则
    有效的时间管理工具
5、沟通与协调的艺术
    有效沟通的基础
    了解影响沟通的因素
    沟通风格及有效沟通的技巧
    求同存异的冲突处理
    建立互动性的人际关系
与同事的关系
与上司的关系
与其他部门人员的关系
三、做一个专业的、合格的行政人员
    塑造自己专业形象:职业仪表、仪容
    基本商务礼仪:电话上的礼仪、接待公司访客的礼仪等
    书面沟通技巧:规范的文书、行文技能

行政人员职业化实务技能课程总结。

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