话务员控制压力的方法及有效沟通
Ø 其它行业呼叫中心话务员压力剖析
Ø 话务员工作的艰辛
Ø 话务员压力源分析
ü “客户层面”压力源分析
ü “自身层面”压力源分析
ü “公司层面”压力源分析
ü 压力测试:你目前的压力源分析
Ø 呼叫中心压力源传播
ü 呼叫中心员工流失率大原因分析?
ü 呼叫中心的魔咒圈传播速度快?
ü 呼叫中心来自语言的压力
ü 呼叫中心来自行为的压力
ü 魔咒训练:让员工亲身体会压力是如何形成的
Ø 呼叫中心压力源转换
ü 话务员的动力源分析
ü 深度挖掘动力来释放压力
ü 呼叫中心神咒的力量
ü 调整快乐的心态
ü 神咒训练:让员工发现自己的潜力
Ø 呼叫中心话务员心态剖析
ü 兴奋期——谨慎接电话
ü 恐惧期——害怕接电话
ü 困惑期——不想接电话
ü 平稳期——高效接电话
ü 游戏:跨出心中的障碍
ü 案例:被客户骂,我恐惧做这份工作
ü 案例:业务知识太多了,这份工作太累了
ü 案例:客户老是拒绝我,我给他推荐有压力
ü 案例:同事的业绩比我做得好,我总是做什么都不行
Ø 呼叫中心话务员积极心态塑造
ü 积极心态形成过程分析
ü 每件事都有好的结果
ü 积极心态塑造法则?
ü 重新框架让你变成一个快乐的人。
ü 对客户服务的积极心态塑造
ü 对领导沟通的积极心态塑造
ü 对同事相处的积极心态塑造
ü 适应公司制度的积极心态塑造
Ø 呼叫中心话务员压力与情绪管理
ü 冥想放松法
ü 搓手放松法
ü 脖子放松法
ü 拉伸放松法
ü 元音放松法
ü 案例:如何应对喜欢在电话里骂人的客户
Ø 观念转换法解压
ü 压力缓减方法一:沉淀法
ü 压力缓减方法二:稀释法
ü 压力缓减方法三:过滤法
ü 压力缓减方法四:替换法
ü 压力缓减方法五:蒸馏法
Ø 不良情绪与压力的调试心理技巧
ü 活在当下
ü 停止消极想象,用积极的心理活动挤掉忧虑的心理空间
ü 心理上预先接受并适应不可避免的事实
ü 通过放松肌肉来减少忧虑
ü 学会倾诉性的宣泄
ü 转移注意力或花时间娱乐
Ø 常见的压力问题和对策
ü 面对高不可攀的业绩压力怎么办?
ü 面对超长时间的工作加班怎么办?
ü 对自己职业发展感到迷茫怎么办?
ü 经常受到临时性任务打扰怎么办?
ü 被客户埋怨、责骂、刁难怎么办?
ü 无法平衡自己工作和家庭怎么办?
第二篇:呼叫中心电话沟通技巧篇
Ø 电话沟通技巧一:亲和力
ü 亲和力的三个概念
ü 电话里亲和力表现
ü 电话中声音控制能力
² 声调
² 音量
² 语气
² 语速
² 笑声
ü 现场训练:女性话务员如何训练优美而动听的声音
ü 现场训练:男性话务员如何训练有磁性的声音
Ø 电话沟通技巧二:提问技巧
ü 提问的目的
ü 提问的两大类型
ü 接听电话的提问技巧
² 了解型提问
² 纵深式提问
² 关闭式提问
² 征询式提问
² 服务性提问
ü 模拟训练1:请用提问为客户订机票
ü 模拟训练2:请用提问为客户查询餐厅
Ø 沟通技巧三:倾听技巧
ü 倾听的三层含义
ü 倾听的障碍
ü 倾听的层次
² 表层意思
² 听话听音
² 听内心世界
ü 倾听小游戏
ü 倾听的四个技巧
² 回应技巧
² 确认技巧
² 澄清技巧
² 记录技巧
ü 现场演练:客户打电话过来询问说机票怎么还没有送到,已经多等了一个小时了,如果5分钟之内不送到,就不要了,请用倾听技巧安抚客户的情绪。
Ø 沟通技巧四:引导
ü 引导的第一层含义——由此及彼
ü 引导的第二层含义——扬长避短
ü 在电话中如何运用引导技巧
ü 现场演练:客户说你们114的机票价格怎么比其它地方贵?
ü 现场演练:客户说;怎么上次查就有登记信息,这次查你说没有这个信息,你是不是故意不告诉我们?
Ø 沟通技巧五:同理
ü 什么是同理心?
ü 对同理心的正确认识
ü 表达同理心的方法:
ü 同理心话术
ü 现场练习:我要投诉你们服务不好,气死了(利用同理化解客户的怒气)
ü 现场练习:我要投诉你们乱收费
ü 同理自己
ü 案例分享:你是不是新来的?
ü 案例分享:厦门电信同理自己案例
ü 错误的同理自己
Ø 沟通技巧六:赞美
ü 赞美障碍
ü 赞美的方法
ü 赞美的3点
ü 电话中赞美客户
ü 直接赞美
ü 比较赞美
ü 感觉赞美
ü 现场训练:如何赞美客户的声音
ü 案例:如何对老客户进行赞美
ü 案例:如何对产生疑问的客户进行赞美
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