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有效会议管理技巧培训课程

培训受众: 部门经理主管中层管理 课程大纲: 一. 成功与失败的会议之区别
1.有效的会议应具有的步骤
2.会议阶段特征分析与技巧练习
3.计划(研讨与实习:计划会议)
4.目标是什么?
5.需要谁参加?
6.需要运用什么方式?
二.议事日程的内容、时间、人员
1.应做怎样的会议追踪
2.确定会议成员角色
3.召开(团队活动:星际旅行)
4.确定良好的会议开始方式和气氛;
5.不好的开始带来的后果;
6.扩展(模拟会议:主题分析)
7.扩展主题运用的典型手段介绍:
8.图文并述、脑力激荡、图解分枝、区域分析、初级的团队技能SWOT分析。三.回收(模拟会议:确定核心
1.回收主题的方法分析:
a.多重选择法(评定顺序)、N/3法、+/△符号法、矩阵式排列优先顺序、b.给予压力的
c.排序方法。
2.达成结论:
a.达成一致意见的指南;
b.如何面对不同意见;
3.结束:
a.如何确认会议决议的执行;
b.如何平衡执行会议目标的资源;
c.如何确认追踪工作和责任人。
4.追踪:
a.目标进程的信息反馈;
b.面对进程中的问题如何应变。
c.会议成就评估:(团队会议评估:+/△)
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