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如何开有成效的会议

课程大纲: 课程大纲


1.提高会议质量,减少会议数量
?会议的目的和类型
?一定要开会吗?――砍掉不必要的会议
?为何要开会?
?谁应该参加?
?想达成什么结果

2. 会议准备
?确定议程
?会议准备表
?通知参会者,要求有备而来
?邀请来宾
?准备会议室、材料等

3.会议进程管理
?确定主持人
?会议中行政事务的处理
?利用视觉辅助设备
?准时开始
?如何开场以吸引注意力
?创造好的氛围
?会议的进程,发言的顺序
?控制进程和谈话的方向,避免偏题
?如何处理浪费时间喋喋不休者
?鼓励每个人的参与
?回应发言者的技巧
?避免议而不决――结束会议的技巧

4.会后跟进
?形成可跟踪的会议纪要
?跟踪进程,确保落实

5.创新会议
?如何鼓励大家参与
?收集尽量多的主意点子
?有效筛选点子
?让创意发光
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