《大型(国际性)会议组织和管理》
1.明确大型会议流程架构内容 2. 了解大型会议系统以及理论
3. 学习大型会议管理方法技巧 4. 掌握控制协调跟踪考量技能
二、 企业与组织收益
☆ 大型会议的系统架构与前瞻性 ☆ 提升主办方会议团队工作能力 ☆ 增强与会务公司协调和合作关系
课程大纲: 开场白:几个重要的大型会议//
第一部分、系统和
系统观/前瞻性/周密性/精确性/协调技巧/控制论/会议管理五要素/蜘网模型理论/统筹二法则/
美国权威机构统计表明, 2002年美国企业因‘不当会议管理’导致的损失高达60亿美圆;因此,如何使会议具有效益和效率的特点,对企业、尤其是大型会议组织和管理都具有重要意义。
大型
本课程从体系和架构开始,通过
要点:○系统观○考察四法则○‘三点’技能○会议管理五要素○互补与富集
第二部分、
矩阵和应用/协调与责任/交接和差距/重叠和同化/团队四周期/技能与创新/便捷和创新/时间和效率/马特莱法则/跟踪与考核/效率和测定/预感与自信/考量进度方法/倒计时与补救/精确和高效/时段与应用/排序和交替/预算和计划/收集信息/链接和沟通/罗列和检查/勾除法/技能分析法/业务四象限/工作三层面/疏与密/
‘会议管理’有其自然规律,掌握这些管理规律,无疑是掌握开启成功管理的钥匙;顺应自然规律是一切科学研究与应用重要原则,谚语‘能把马牵到河边,但不能强迫它喝水’便是阐明其中规律。
本课程将带领学员从日常事情,测试和推理出会议
Frank曾指出:人生有三种重要价值:经验价值,来自遭遇;
要点:○重叠和同化○跟踪与考核○精确和高效○工作三层面○信息反馈
破冰与游戏: (体验式、实战、技能版)
○ 能力表露度推理 ○ 管理认知与太极图 ○ 艺术游戏 a. 千手观音 b. 心有千千结
综合讨论与练习: 请联系实际工作,总结分析案例
1.会议主持能力自测2. 故事:曼哈顿计划与世界核减会议 3. 案例分析:第三届博鳌房地产论坛 5. 情景演练:责任点 6 . 讨论:‘工作追踪’ 7 . 逻辑推理::四类员工划分 8. 工作技巧::希尔顿成功训练法9.练习:‘会议冲突处理能力’10. 测评会议管理工具:“关键性谈话” 11.处理会议中特殊问题 12. 李嘉诚自我管理
激情讲演、系统理论、模型工具、方法技巧、案例剖析、真实故事、问题思考、趣味测试、角色扮演、
观摩学习、游戏感受、情景模拟、讨论交流、测验练习、现场析疑、领悟归纳、开发潜质、互动推理等
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