课程大纲: 第一部分时间管理分析
n正本清源
Ø为什么要进行时间管理
Ø时间的重要性到底在哪里
n认识时间
Ø什么是时间
Ø时间的特点
Ø时间的悖论——时间管理不同于一切管理的独特性
n管理者的时间管理
Ø管理者的时间管理特点
Ø我们的现状如何？
²忙？盲？茫？
Ø主管人员的时间效能迷失
²效率与效能的关系
²管理者时间压力的由来与“时间加速性”
²管理者时间压力的由来与“执行恐惧症”
Ø大脑记忆对时间管理的干扰
Ø时间管理的干扰
²视野局限对时间的浪费
²角色错位对时间的浪费
²盲目选择对时间的浪费
第二部分时间管理技巧
n先后有序——事务优先排序
Ø为什么需要将待做事宜进行优先排序
Ø事务优先排序的思路
²区分事务的重要级
Ø事务优先排序的方法及常见误区
²那些“看似重要”的事
²事件三问法
n时间管理技巧中的PDCA
Ø什么是PDCA
ØPDCA对时间管理的意义
n时间管理之PLAN
Ø订立良好计划的意义
Ø订立计划的误区
²松下幸之助的误导
²计划的“三倍原理”
Ø如何控制计划的质量
²具化性、量化性、接受度、操作性、时限性
Ø帕累托法则与象限工作表对计划的影响
n时间管理之DO
Ø知道而做不到的象限工作法
²如何评价工作优先级
²如何排除象限工作安排的干扰
Ø如何记录时间的流逝
²时间管理的难度在时间流逝的“变速性”
²用记录显示时间的脚印
n时间管理之CHECK
Ø归总自己的时间消费
Ø各种时间账本的创建与记录
n时间管理之ACT
Ø我们到底要检讨什么
第三部分跨越时间陷阱时间陷阱
n时间第一杀手——文山会海
Ø“会议冗余”的表现
Ø“会议冗余”产生的原因
Ø会议管理关键要素
Ø会议管理中的追踪原则
Ø如何有效紧缩会议时间
Ø沟通中的时间浪费
²大脑的拼接现象
²沟通中的注意偏离
²如何避免无效沟通
n知道而做不到的“时间节约”
Ø为什么很多时间管理技巧知道≠做到？
Ø时间管理误区
Ø能授权的前提是会“受权”
Ø“受权”危机与系统思考
²从孙子练兵斩美谈受权
Ø富豪王永庆的“小气管理艺术”
Ø授权的陷阱与反授权
n时间管理之道——分身千万
Ø王石的时间管理之道
²为什么王石能有时间登山？
²王石的用人之道
Ø如何将“正确的事委托正确的人去做”
Ø如何找到“正确的人”“正确的事”和“正确的位置”
Ø识人与时间管理的依托关系